Отключить значок в системном трее можно через реестр в разделе
Раздел
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Internet]
Значение
"UseOnlineContent"=dword:00000002
Раздел
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common]
Значение
"QMEnable"=dword:00000000